À retenir : En droit du travail français et dans la grande majorité des pays européens, un jour férié légal et chômé ne peut jamais être décompté comme un jour de congé payé. Lorsqu’un jour férié tombe sur un jour normalement travaillé au cours des vacances d’un salarié, cette journée doit être qualifiée de jour férié chômé : seuls les autres jours ouvrés de la période sont déduits de son solde annuel. Dans un tableur Excel ou un suivi informel, l’oubli de cette règle entraîne fréquemment des erreurs de solde et des contestations lors de la clôture de paie.

Le test du lundi au vendredi : que devient le solde de congés ?

Prenons une situation concrète que rencontre chaque responsable d’équipe au printemps ou en été.

Sarah travaille à temps plein, du lundi au vendredi, et dispose d’un solde de 25 jours de congés payés annuels (décompte en jours ouvrés).

Elle transmet une demande d’absence :

Date de début : Lundi 4 mai
Date de fin : Vendredi 8 mai
Durée calendaire : 5 jours de semaine consécutifs

Sur un calendrier classique, cela ressemble à une absence de 5 jours ouvrés. Mais supposons que le jeudi 7 mai ou le vendredi 8 mai soit un jour férié légal chômé dans l’entreprise (comme la Victoire de 1945 ou le Jeudi de l’Ascension).

Ce qui doit être décompté légalement

Puisque le jour férié est déjà un jour non travaillé et rémunéré en vertu de la loi ou de la convention collective, Sarah n’a pas à dépenser un jour de son quota personnel pour cette journée.

Jours décomptés du solde de congés payés : 4 jours
Jours enregistrés en jour férié chômé : 1 jour
Temps total d’absence : 5 jours

Ce qui arrive fréquemment dans Excel

Lorsque le suivi des absences est géré dans un tableau partagé :

La formule de calcul type =NB.JOURS.OUVRES("2026-05-04"; "2026-05-08") renvoie 5.
Sans calendrier légal intégré, la formule déduit automatiquement 5 jours du solde de Sarah.
Personne ne s’en aperçoit sur le moment, jusqu’au mois de décembre où Sarah constate qu’il lui manque un jour de repos.
Le dirigeant ou l’office manager passe alors 45 minutes à éplucher les historiques pour comprendre l’écart entre la fiche de paie et le relevé du collaborateur.

Ce type d’anomalie est l’une des frictions les plus fréquentes dans les entreprises de 5 à 50 salariés.

Jours ouvrés vs jours ouvrables : la source des confusions

En France, la méthode de calcul appliquée dans l’entreprise modifie la façon dont les jours fériés interagissent avec les congés :

Règle	Décompte en jours ouvrés (5 j/semaine)	Décompte en jours ouvrables (6 j/semaine)
Base annuelle de congés	25 jours ouvrés par an	30 jours ouvrables par an
Férié en semaine (lundi au vendredi)	Non décompté : le salarié ne pose que 4 jours.	Non décompté : le salarié ne pose que 5 jours.
Férié tombant un samedi	Aucun impact sur le solde.	Non décompté : si le samedi est férié chômé, il ne compte pas comme jour de congé posé.

Le cas du jour férié qui tombe un dimanche

Lorsque le 1er mai, le 14 juillet ou le 11 novembre tombe un dimanche (jour de repos hebdomadaire classique), la journée n’ouvre pas droit à un jour de congé supplémentaire en droit français, à moins que la convention collective de branche ou un accord d’entreprise ne prévoie expressément un jour de récupération.

Le casse-tête des équipes en télétravail et multi-sites

Dans un bureau où toute l’équipe travaille dans la même ville, les jours fériés sont évidents pour tout le monde.

Dès qu’une entreprise embauche des salariés en télétravail dans d’autres départements, ou collabore avec des équipes réparties en France, en Belgique, au Royaume-Uni ou en Allemagne, les calendriers légaux divergent immédiatement.

L’exception d’Alsace-Moselle

En France métropolitaine, le Code du travail fixe 11 jours fériés légaux.

Toutefois, dans les départements du Haut-Rhin, du Bas-Rhin et de la Moselle, le droit local d’Alsace-Moselle accorde 2 jours fériés légaux supplémentaires :

Le Vendredi saint (dans les communes ayant un temple protestant ou une église mixte).
La Saint-Étienne (le 26 décembre).

Si un salarié est rattaché contractuellement à un établissement situé en Alsace ou exerce son activité de télétravail dans cette zone, son calendrier légal n’est pas identique à celui de ses collègues basés à Paris, Lyon ou Nantes.

Les équipes transfrontalières européennes

Si votre entreprise compte des collaborateurs en Espagne, en Allemagne ou au Royaume-Uni :

L’Espagne compte des jours fériés régionaux distincts pour chaque communauté autonome (Catalogne, Madrid, Andalousie).
L’Allemagne applique un régime de jours fériés fixé par chacun de ses 16 Länder (la Bavière en compte 13, Berlin en compte 10).
Le Royaume-Uni applique des Bank Holidays le lundi suivant lorsqu’un jour férié tombe pendant le week-end (substitute days).

Tenter de centraliser ces spécificités dans une feuille de calcul manuelle conduit inévitablement à des erreurs de paie ou à des tensions au sein de l’équipe.

3 politiques de jours fériés pour les équipes distribuées

Face à la diversité des calendriers, les petites entreprises adoptent généralement l’un de ces trois modèles :

[Modèle légal local]       -> Conformité maximale, respect du lieu de travail.
[Calendrier unique du siège] -> Simple pour le manager, mais frustration à distance.
[Jours mobiles / flottants]  -> Grande flexibilité, nécessite un suivi rigoureux.

1. Le modèle légal du lieu de travail (recommandé)

Principe : Chaque collaborateur bénéficie des jours fériés légaux de son lieu de travail effectif.
Avantages : 100 % conforme au droit du travail local et respectueux des fêtes nationales de chacun.
Inconvénients : Les collaborateurs ne sont pas tous absents aux mêmes dates. Un membre de l’équipe en Espagne peut être en congé le 6 janvier (fête des Rois mages) pendant que le reste de l’équipe travaille.

Principe : L’entreprise ferme sur les dates officielles de son siège, indépendamment de la localisation des collaborateurs distants.
Avantages : Clarté de fonctionnement et réunions d’équipe synchronisées.
Inconvénients : Risque de non-conformité légale et frustration pour les collaborateurs distants qui doivent parfois travailler lors d’une fête nationale locale.

3. Les jours fériés flottants (Floating Holidays)

Principe : L’entreprise attribue un socle de congés payés complété par un forfait de jours flottants (par exemple 8 à 10 jours) que le collaborateur peut poser librement selon ses fêtes civiles ou religieuses.
Avantages : Équité et souplesse totale.
Inconvénients : Exige un outil de validation clair pour éviter les sous-effectifs imprévus.

Les salariés à temps partiel : comment éviter les erreurs ?

Le décompte des jours fériés pour un salarié à temps partiel fait l’objet de règles strictes :

Un salarié travaillant 3 jours par semaine (par exemple du mardi au jeudi) ne doit pas être défavorisé par rapport à un salarié travaillant du lundi au mercredi :

Si un jour férié chômé tombe sur un jour où le salarié à temps partiel devait effectivement travailler, il bénéficie du maintien de son salaire sans travailler.
S’il tombe sur un jour où il ne travaille jamais selon son contrat, il ne peut généralement pas prétendre à un jour de récupération, sauf dispositions conventionnelles plus avantageuses.

La solution : automatiser le calendrier légal

Faire ce travail à la main pour 10, 20 ou 30 salariés représente une perte de temps inutile :

Les erreurs de calcul manuel créent des régularisations gênantes sur les bulletins de salaire.
Les formules de tableurs ne reconnaissent pas les jours fériés mobiles (comme l’Ascension ou le Lundi de Pâques) sans saisie annuelle manuelle.
Le manque de visibilité pénalise la confiance entre les collaborateurs et la direction.

Comment EasyLeave simplifie le décompte

Plutôt que d’obliger le responsable à vérifier le calendrier officiel avant chaque validation, EasyLeave automatise le calcul :

Moteur de jours fériés pour plus de 100 pays : Chaque utilisateur est rattaché à son pays et à sa région (France, Allemagne, Royaume-Uni, etc.).
Décompte automatique des jours travaillés : Quand un collaborateur demande une semaine comprenant le Jeudi de l’Ascension, EasyLeave détecte le férié légal et enregistre automatiquement 4 jours de congés payés et 1 jour férié chômé.
Transparence immédiate : Le salarié et le responsable visualisent le détail avant la validation en un clic.
Exports CSV prêts pour la paie : En fin de mois, le fichier exporté sépare clairement congés payés, jours fériés, RTT et arrêts maladie pour le comptable.

Checklist : votre suivi des congés est-il conforme ?

Avant la prochaine période de congés, vérifiez ces 4 points :

Votre outil de suivi déduit-il automatiquement les jours fériés légaux tombant en semaine ?
Le calendrier légal appliqué correspond-il au lieu de travail réel de chaque collaborateur ?
Vos collaborateurs visualisent-ils précisément le nombre de jours décomptés avant d’envoyer leur demande ?
Votre export mensuel distingue-t-il les congés payés des jours fériés sans retraitement manuel ?

Si l’une de ces réponses est négative, votre équipe perd du temps précieux en vérifications inutiles. Un système automatisé et transparent protège la tranquillité de vos salariés et sécurise votre gestion de paie.